5.4.1预收账款的查账标准
预收账款是企业按照合同规定向购货单位或个人预收的货款或定金。企业预收账款的审查内容包括预收账款记账金额和有无预收账款挂账两方面,其查账标准如表5-4所示。
表5-4预收账款的查账标准表
审查内容 | 查账标准 |
记账金额 | ①获取或编制预收账款明细表,复核加计正确,并核对其期末余额合计数与报表数、总账数和明细账合计数是否相符 ②检查已转销的预收账款。通过函证,请相关单位协助,核对预收账款明细表上标出金额与相关单位提供数据是否相符 |
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有无挂账 | ①审阅企业的预收账款明细分类账,确定预收账款的发生及偿还记录是否完整 ②检查是否存在长期挂账的预收账款。对于长期挂账的预收账款,查明原因,要求会计人员对预收账款随时进行清理 ③若预收账款已成为呆账,按照会计制度和税法规定,则应转入营业外收入处理,计入当期利润总额,并缴纳企业所得税 |
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5.4.2预收账款的查账演练
演练5-7:预收货款截留收入
案情介绍 | 查账人员在审查公司2016年“预收账款”明细账时,发现2016年8月11日24号凭证预收乙公司货款100000元,合同规定发出商品时间为9月11日,但该项预收账款直至12月26日仍未结转。 |
问题分析 | 查账人员认为预收的货款应在发出产品时就确认为主营业务收入。但是直至年底都没有结转,是不正常的。 |
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调查取证 | 审阅预收账款记账凭证,其会计分录如下。 借:银行存款 100000 贷:预收账款——乙公司 100000 其原始凭证为进账单并附合同一份。合同付货期为9月11日。查账人员审查产成品明细账时发现9月9日发出产品100件,每件800元。调阅原始凭证,承运单注明发往乙公司,其会计分录如下。 应收账款=100×800=80000(元) 借:应收账款——乙公司 80000 贷:产成品 80000 在采用预收账款销售时,发出商品未反映销售收入,从而隐瞒收入,少交税金。 |
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错弊处理 | 将预收的货款应在发出产品时确认为主营业务收入。已收到乙公司的预收货款为100000元,说明乙公司少支付117000元的预收货款,应催其补付。并作会计分录如下。 借:预收账款——乙公司 117000 贷:主营业务收入 100000 应交税费-+应交增值税(销项税额) 17000 借:主营业务收入 100000 贷:本年利润 100000 借:本年利润 80000 贷:主营业务成本 80000 交纳所得税的会计分录如下。 应交所得税=20000×30%=6000(元) 借:所得税 6000 贷:应交税费—-所得税 6000 |
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演练5-8:销售收入错作预收账款
案情介绍 | 2016年6月.查账人员按照常规流程进行企业内部审计。在审计企业预收账款项目时,内审人员将“预收账款”明细账与销售合同核对,发现“预收账款——甲公司”无销售合同。 |
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问题分析 | 查账人员觉得没有销售合同的预收其他公司货款,属于不正常情况。于是,查账人员又检查“预收账款”明细账,发现在明细账摘要中也无注明发货日期或偿还日期,查账人员怀疑其为非法收入。 |
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调查取证 | 于是查账人员调阅了6月18日的凭证,其会计分录如下。 借:银行存款 6000 贷:预收账款——甲公司 6000 原始凭证附进账单和发货票。询问经办人员,得知该笔收入为盘盈产品的销售收入。 经过询问,会计人员承认,是财务经理授意她隐瞒收入,少交税金。 |
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错弊处理 | 将预收账款调整为主营业务收入,其会计分录如下。 借:预收账款——甲公司 7020 贷:主营业务收入 6000 应交税费——应交增值税(销项税额) 1020 |
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预收账款业务错弊风险提示:
利用预收货款业务坑骗购货单位或消费者
尚未结清的预收账款与合同或协议不相符,超出规定的期限仍未交货、提供劳务
利用“预收账款”账户进行舞弊行为,如非法收入通过该账户反映
利用“预收账款”截留收入